FUNCIONALIDADES
CADASTRO DE CLIENTES
Estabeleça um relacionamento próximo com o cliente por correspondência, email ou telefone. Conhecer o histórico de compras, gostos e preferências do cliente.
Permite inserir dados para cobrança, definir limites, restrições e monitoramento de crédito do cliente
Orientar o vendedor com informações sobre o cliente no momento da venda
CADASTRO DE PRODUTOS
Facilitar a gestão das vendas possibilitando criar estratégias de compra e venda de produtos
Visualização de estatística de venda e compra mensal do produto. Visualização do preço, estoque, data da última venda, última compra e último aumento de estoque do produto.
Facilita o cadastro de um produto similar a um produto já cadastrado
Permite o cadastro de situações para o produto, sendo: normal, promoção, encomenda, fora de linha
GESTÃO DE ESTOQUES
Facilita a visualização da movimentação de entrada e saída de um produto, permitindo o rastreamento do mesmo
Permite a adição ou a subtração da quantidade de um produto em estoque
Permite o lançamento da quantidade total de um produto em estoque com o registro do funcionário que contou e do funcionário que efetuou o lançamento no sistema
CAIXA DIÁRIO
Registro e controle dos recebimentos com operacionalização de vários Caixas simultâneos
CONTAS A PAGAR
Cadastro de plano de contas com as principais despesas com a possibilidade de alteração de inclusão de novas contas para um controle efetivo das contas a pagar
Baixa de contas a pagar localizando o titulo por fornecedor ou por período de vencimento agilizando a localização dos títulos a pagar que podem ser baixados com um ou mais meios de pagamento
Agrupar dois ou mais títulos a pagar, renegociando novos prazos e condições
Efetuar a reabertura de títulos a pagar já baixados, facilitando a realização de nova baixa
CONTAS A RECEBER
Baixar um título com um ou mais meios de pagamento, inclusive realizar a baixa parcial do mesmo
Agrupar dois ou mais títulos a receber, renegociando novos prazos e condições
Efetuar a reabertura de títulos a receber já baixados, facilitando a realização de nova baixa
Todos os títulos renegociados, alterados ou excluídos ficam listados para consulta e restauração caso necessário
Inclusão de título a receber em títulos perdidos para que estes não apareçam nos relatórios de conta a receber, sendo possível a gestão em separado
Efetuar o lançamento de um crédito para o cliente para ser descontado posteriormente
Emitir boleto bancário para recebimento de títulos do cliente
VENDAS
Geração de venda e orçamento na mesma tela. Possibilidade de importar orçamento e convertê-lo em Pedido de Venda
Lançamento e controle de materiais entregues de modo fracionado. Exibe extrato de materiais entregues e saldo a entregar
Controle dos materiais que estão nas etapas: a entregar, expedidos e entregues. Permite anotação de pendências na entrega. Possibilita impressão do romaneio de entrega
Cancelamento total de um pedido gerado e a devolução de mercadorias em um pedido
Classificação da representação de um produto no faturamento total, possibilitando a análise de participação de produtos no faturamento.
COMPRAS
Facilita a entrada de mercadoria adquirida, utilizando o arquivo XML da NFe de compra. Essa funcionalidade permite, no momento da entrada de mercadoria, o cadastro do fornecedor, o cadastro do produto com as informações fiscais e o lançamento do contas a pagar
Entrada de mercadoria adquirida de forma manual no sistema
Cancelamento/exclusão da entrada de mercadoria manual ou por XML
Facilita a geração de pedidos de compra a partir de histórico de itens vendidos ou itens com estoque zerado. A ferramenta ainda informa estatísticas de compras e vendas de cada produto, bem como os fornecedores das últimas compras
FISCAL
Emitir Nota Fiscal Eletrônica a partir de um Pedido de Venda
Emissão de Nota Fiscal Eletrônica Avulsa, onde é possível escolher o destinatário da NFe e os produtos conforme a necessidade
Emissão de Cupom Fiscal SAT a partir de um Pedido de Venda
Gerencia as notas ficais a enviar e enviadas, incluindo a reabertura de NFs, impressão, envio por email, entre outras funções
SERVIÇOS
Lançamento de produtos e serviços, com possibilidade de inclusão, exclusão e alteração de lançamentos.
Impressão e envio da O.S. por email
É possível gerar um orçamento diretamente na tela de O.S., e ainda, importar um orçamento gerado para conversão em O.S.
Reabertura de Ordem de Serviço já fechada para alteração e novo fechamento
Consulta de orçamentos gerados, bem como a impressão, exportação para o Excel e envio por email.
É possível ainda alterar o status de um orçamento, sendo ele: aberto, negociação, fechado e perdido.
O sistema ainda permite a análise dos custos envolvidos no orçamento
Classificação da representação do produto no faturamento total, possibilitando a análise de participação de produtos de O.S. no faturamento
Emitir relatórios de vendas por produto, por linha, grupo e por O.S
CRM
Permite o cadastro de cartão para o cliente e profissional colaborador; cadastro e controle de resgate de brindes e emite relatório de brindes e resgates
Envia e-mails utilizando os e-mails cadastrados no cadastro de clientes.
É possível cadastrar mensagens padronizadas para envio em massa.
O sistema também permite o envio de anexos e imagens
UTILITÁRIOS
Facilita a entrada de mercadoria adquirida, utilizando o arquivo XML da NFe de compra. Essa funcionalidade permite, no momento da entrada de mercadoria, o cadastro do fornecedor, o cadastro do produto com as informações fiscais e o lançamento do contas a pagar
Entrada de mercadoria adquirida de forma manual no sistema
LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS
Cadastro dos equipamentos com o preenchimento de marca, modelo, série
Lançamento da situação: disponível, locado e desativado para cada equipamento
Emite a ordem de locação para o cliente
É possível cadastrar apenas a locação de equipamentos disponíveis
Exibe o histórico das locações do equipamento
A tela de relatório de locação emite relatório de locações por período, selecionado por data, fechamento e entrega